個人情報保護方針

「IOP」は、正式には英国物理学会、および英国物理学会出版局を意味します。

「当ウェブサイト」とは、ユーザーがリンクされているこの「個人情報保護方針」が記載されているIOPウェブサイトを特定します。

IOPは、オンライン使用者のプライバシーの権利を守り、当ウェブサイト使用者に関する情報を守ることがいかに重要か認識しています。よって、提供された情報の収集・保存・利用方法を指針する個人情報保護方針を採用しています。

この個人情報保護方針を入念にお読みください。当ウェブサイトをご利用になった時点で、当方針を受諾されたものと判断させていただきます。当方針は、２００９年９月１５日に更新されています。

情報収集・保護・利用

IOPは、当ウェブサイト上で多数の異なる点においてユーザーの情報を収集します。この作業は、カスタマーサービスを目的として行われます。また、データを収集することで、個人の選択に従ったウェブサイトをカスタマイズすることができます。

当ウェブサイトから収集した個人データを管理するのは、別段の明記がない限り、IOPとなります。１９９８年データ保護法に従って、IOPはユーザが提供された個人データの保存・開示を厳重に行い、認可されていないアクセスを防ぐことに努めています。ユーザーの承諾を得たとしても、第三者にその情報を販売・共有・貸与はいたしません。ただし、当グループに属する他社が利用する場合はございます。

登録

いくつかのサービスを受信・アクセスするためには、ユーザーは登録を完了しなければなりません。登録中、ユーザーは連絡先（氏名、電子メールアドレス等）を提供する必要があります。この情報は、ユーザーが興味を示されたサービスに関してご連絡させていただくときに利用させていただきます。また、ユーザーが興味を示されるであろうとIOPが判断したその他商品・サービス・記事に関してご連絡させていただくこともあります。デモグラフィック情報およびユニークなドメイン名は自由選択ですが、ご提供いただければIOPは個人化した経験をさらにご用意することができます。ユーザーが必要情報の提供をされない場合、当ウェブサイトの一部にアクセス不能、もしくは当ウェブサイトが提供する全てのサービスが利用できなくなります。個人情報の利用法、当ウェブサイト上での編集に関してお問い合わせがある場合、もしくはある一定の方法で使用することを禁じたい場合、IOP（data.protection@iop.org）までご連絡ください。

コミュニティーウェブサイト

当ウェブサイトで登録を済まされると、ユーザーは下記の内容を自動的に受信します。

• 定期ウェブサイト特定ニュースワイヤ
• 定期ウェブサイト特定ジョブズワイヤ

ユーザーは、登録段階（もしくはその後）において、上記定期刊行物および当ウェブサイトに関する販売促進メールの受信を拒否することができます。その場合は、アラート下部の指示に従うか、ログインしてアカウント選択を変更してください。

クッキー

クッキーとは、ユーザーのハードドライブへ書き込まれている小さなテキストファイルであり、個人の身元を確認しうる情報は含んでいません。クッキー利用者は、いまや幅広くいきわたっています。IOPは、当ウェブサイト上でユーザーが時間を省略できるために、クッキーを利用しています（ユーザーは一度以上ログインする必要がありません）。また、クッキー利用により、当ウェブサイトでのユーザーの経験をパーソナライズすることもできます。ユーザーがブラウザーを設定してクッキーを拒否した場合、一部機能が使用できなくなりますが、当ウェブサイトはそのままご利用できます。

ログファイル

IOPはIPアドレスを利用し、統合的に、トレンド分析・当ウェブサイト管理・ユーザー活動のトラック・幅広いデモグラフィック情報の収集を行っています。

リンク

当ウェブサイトは、第三者のウェブサイトへのリンクも含んでいます。IOPは、他ウェブサイトのプライバシーに関する取り組みに関して責任を負いません。従いまして、第三者のウェブサイトの個人情報保護方針をお読みになることをお勧めします。当個人情報保護方針は、IOPウェブサイト上で収集した情報のみに適応します。

アンケートおよびコンテスト

当ウェブサイトは、時折アンケートまたはコンテストを通してユーザーからの情報をリクエストすることがあります。ご参加は完全に任意であるため、ユーザーはリクエストされた情報を開示するどうか選択できます。リクエスト内容には、連絡先（氏名、届け先等）およびデモグラフィック情報を含むこともあります。連絡先は、入賞者および賞品を知らせるために利用させていただきます。アンケートは、当ウェブサイトをモニターするため、もしくは機能的に改善しているか調査するために行われます。

個人データの訂正・アップデート

ユーザーの個人データ（郵便番号等）に変更があった場合、もしくはユーザーがIOPのサービスをもはや必要としない場合、IOPはユーザーの個人データを訂正・アップデート・削除します。この作業は、通常ユーザーが当ウェブサイトのパーソナライゼーション・オプション内で実施できます。もしくは、custserv@iop.orgまでご連絡ください。

変更の通知

IOPが個人情報保護方針の変更を決定した場合、当ウェブサイトを通して最新版がご覧になれます。従いまして、ユーザーは常にIOPがどのような情報を収集するか、その情報がいかに利用されるか、いかなる環境で開示されるか等を認識できます。IOPが個人データをそのデータが収集された時点と幾分異なる内容で使用する場合、ユーザーにその旨お知らせします。IOPが個人情報を異なる様式で使用していいかどうかは、ユーザーの選択におまかせします。IOPは、その個人情報が収集された時点における個人情報保護方針に従って情報を利用します。

貴殿の個人情報はIOPにとって重要です。

IOPは、ユーザーの個人情報を保護するために万全を尽くします。当ウェブサイトを通して収集した個人の身元を確認しうる情報は、決して第三者に販売または貸与いたしません。

ユーザーが、当ウェブサイトにアクセスした後、IOPから販売促進マーケティングの情報案内を受けたくない場合、data.protection@iop.orgまでご連絡ください。その際、電子メールのタイトル欄に当ウェブサイトの名前を明記願います。ユーザーがIOP商品・サービスの定期購読者で、そのような電子メールを送られたとしても、いかなる既存の契約に影響はしません。IOPは、ユーザーとの契約関係が解除されるまで、その契約がカバーする情報を送り続けます。

Privacy Policy

References to “IOP” mean the Institute of Physics and/or IOP Publishing as appropriate.

References to “this website” are to the specific IOP website from which the user is linking to this Privacy Policy.

IOP respects the privacy rights of its online visitors and recognizes the importance of protecting the information collected about visits to this website. It has adopted a Privacy Policy that guides how it collects, stores and uses the information provided.

Please read this Privacy Policy carefully, as, once you use this website, you will be deemed to have read and accepted it. This Privacy Policy was last updated on 15 September 2009.

Information Collection, Security and Use

IOP collects information from its users at several different points on this website. This is for customer-service purposes. IOP also collects data so that it can customize this website according to individual selections.

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Registration

To receive and/or access some services, users have to complete a registration form. During registration, a user is required to give contact information (such as name and e-mail address). This information may be used to contact the user about the services for which they have expressed interest and also about other goods, services and features that IOP believes the user will find interesting. It is optional for the user to provide demographic information and unique identifiers, but it is encouraged so that IOP can provide a more personalized experience. If a user chooses not to provide such information then they will not be able to access parts of this website and/or will not be able to use all of the services offered by this website. A user may contact IOP about use of their personal information, edit it on this website and/or tell IOP not to use it in certain ways by e-mailing data.protection@iop.org.

Community Websites Only

After registering on this website, a user will be opted in automatically to receive:

• regular website-specific newswires
• regular website-specific jobswires

A user may opt out of receiving these and/or promotional e-mails about this website at the registration stage, or at any time thereafter, by following the instructions at the bottom of any alert, or by logging in and modifying their account preferences.

Cookies

A cookie is a small text file written to a user's hard drive and does not contain any personally identifiable information. The use of cookies is now widespread. The reason that IOP uses cookies is to save its users time on this website (so that they do not have to log in more than once) and also so that it can personalize a user's experience of this website. If a user sets up their browser to reject the cookie, they may still use this website, although functionality will be impaired.

Log Files

IOP uses IP addresses to analyze trends, administer this website, track users' movements and gather broad demographic information for aggregate use.

Links

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Surveys and Contests

From time-to-time this website may request information from users via surveys or contests. Participation is completely voluntary and the user therefore has a choice whether or not to disclose any information requested. Information requested may include contact information (such as name and delivery address) and demographic information. Contact information will be used to notify winners and award prizes. Survey information will be used for the purposes of monitoring or improving the functionality of this website.

Correcting/Updating Personal Data

If a user's personal data changes (such as their postcode), or if a user no longer desires IOP's service, IOP will correct, update or remove that user's personal data provided to it. This can usually be done by the user within any personalization options of this website or by sending an e-mail to custserv@iop.org.

Notification of Changes

If IOP decides to change its Privacy Policy, it will make the updated version available via this website so that its users are always aware of what information it collects, how it uses it and under what circumstances, if any, it discloses it. If at any point it decides to use personal data in a manner different from that stated at the time when they were collected, it will notify users. Users will have a choice as to whether or not IOP uses their information in this different manner. IOP will use information in accordance with the Privacy Policy under which the information was collected.

Your privacy is important to us

IOP strives to do everything that it can to protect the privacy of its users. It will not sell or rent personally identifiable information obtained via this website to any third parties.

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